Bokföra avskrivning konto
Bokföra Avskrivningar
En avskrivning är en systematisk periodisering av en tillgångs avskrivningsbara belopp över dess nyttjandeperiod. Lite enklare förklarat är avskrivningar ett sätt att dela upp utgiften för en tillgång över tid. Låt säga att du under året köper in en ny företagsbil för kronor. Nyttjandeperioden för denna bedöms vara tio år. Vid inköpstillfället bokförs bilen som en tillgång, och inte som en kostnad.
Kostnaden på kronor fördelas istället ut genom avskrivningar över hela tidsperioden, i och med att bilen beräknas kunna användas under de närmsta tio åren. Om hela beloppet istället hade kostnadsförts vid inköpstillfället skulle det beskattningsbara resultatet belastats helt och hållet under inköpsåret, vilket hade blivit felaktigt. Tack vare avskrivningarna speglar istället bokföringen verkligheten på ett mer rättvist sätt.
För att en inventarie ska tas upp som en tillgång, och därmed skrivas av, krävs att vissa kriterier är uppfyllda. Maskinen eller inventariet måste ha ett anskaffningsvärde exklusive moms som överstiger ett halvt prisbasbelopp. Understiger den detta värde klassificeras inventariet som en förbrukningsinventarie, och hela kostnaden bokförs istället samma år som inköpet genomförs.
Bokföra inventarie (tillgång) och avskrivning
Den ekonomiska livslängden ska vara minst tre år. Med ekonomisk livslängd menas hur länge tillgången förväntas vara till ekonomisk nytta i ett företag. Den tekniska livslängden, det vill säga den tid tillgången är funktionsduglig, är ofta längre än den ekonomiska. Inventariet ska ha en begränsad nyttjandeperiod. Mark, till exempel, bedöms ha en obegränsad nyttjandeperiod.
På denna tillgångstyp görs därför inga avskrivningar. Vid inköp av fastigheter som inkluderar både byggnader och mark görs därför en proportionerlig uppdelning av dessa så byggnaderna kan skrivas av på korrekt sätt. Den absolut vanligaste avskrivningsmetoden är linjär avskrivning, vilket innebär att beloppen fördelas jämnt över nyttjandeperioden med lika stora avskrivningar varje år.
Bokföra avskrivningar och värdeminskningar (bokföring med exempel)
För att räkna ut hur mycket som ska skrivas av på en tillgång divideras det avskrivningsbara beloppet i regel anskaffningsvärdet med nyttjandeperioden. Utöver linjär avskrivning finns degressiv avskrivning skrivs av mer i början av nyttjandeperioden och mindre efterhand , progressiv avskrivning skrivs av mindre i början och mer efterhand samt produktionsbaserad avskrivning skrivs av i takt med produktionen.
Dessa tillämpas dock inte lika ofta som linjär avskrivning. Exempel — Räkna ut linjär avskrivning utan restvärde Ditt företag köper in en tillgång för kronor. Inköpspriset är lika med anskaffningsvärdet. Nyttjandeperioden beräknas vara tio år. Exempel — Räkna ut linjär avskrivning med restvärde Om tillgången bedöms ha ett betydande värde efter nyttjandeperiodens slut, ett så kallat restvärde, ska detta tas med i beräkningen av de årliga avskrivningarna.
Låt säga att restvärdet på tillgången i exemplet ovan bedöms vara 30 kronor efter dessa tio åren. Vid nyttjandeperiodens slut behåller du följaktligen en tillgång värd 30 kronor i bokföringen som inte skrivs av eller kostnadsförs ytterligare. Om förutsättningarna för en avskrivningsbar inventarie är uppfyllda enligt kriterierna ovan bokförs inventariet vid inköpstillfället i debet i kontogrupp När avskrivningen genomförs, vilket i regel ska göras i den löpande bokföringen varje månad, krediteras tillgångskontot för ackumulerade avskrivningar värdet på dina tillgångar minskar med ett kostnadskonto i kontoklass 78 som motkonto i debet dina kostnader ökar.
På kontot för ackumulerade avskrivningar samlas de avskrivningar du löpande gör på tillgången. Ditt företag köper in verktyg till ett värde av kronor exklusive moms. Verktygen bedöms ha en nyttjandeperiod på 5 år.
Avskrivningar av inventarier – Guide
Företaget tillämpar faktureringsmetoden , och när leverantörsfakturan erhålls görs följande bokning:. Verktygen bedöms inte ha något betydelsefullt restvärde vid nyttjandeperiodens slut. I slutet av varje månad genomförs avskrivningarna enligt nedan:. Dessa månatliga bokningar görs alltså varje månad till dess att inventariet är helt avskriven.